Privacyverklaring

Healfie respecteert je privacy en gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarvoor we ze gebruiken en welke rechten je hebt. We verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij

De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website worden verzameld, is:

Healfie Technologies BV
Straatweg 30A
3504 BB Maarssen
KVK-nummer: 81724411
E-mail: mail@healfie.nl
Telefoon: +31 (0)6 - 34 39 97 88

2. Welke gegevens we verwerken

Afhankelijk van hoe je met ons in contact komt, verwerken we de volgende gegevens:

• Contact- en aanvraagformulieren: je naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel) en de inhoud van je bericht of demo-aanvraag.
• Technische gegevens: je IP-adres en algemene gebruiksgegevens van de website, voor beveiliging en het tegengaan van misbruik.
• Communicatie: berichten en correspondentie die je met ons voert, bijvoorbeeld per e-mail of telefoon.

We vragen je nooit om meer gegevens dan nodig is, en we verwerken geen bijzondere persoonsgegevens via deze website.

3. Doeleinden en grondslagen

We gebruiken je gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Om je aanvraag of vraag te beantwoorden en contact met je op te nemen. Grondslag: uitvoering van een overeenkomst of, in het kader van een aanvraag, je toestemming en ons gerechtvaardigd belang.
• Om de website veilig en werkend te houden en misbruik tegen te gaan. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld een administratie- of bewaarplicht. Grondslag: wettelijke verplichting.

4. Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Contact- en aanvraaggegevens bewaren we tot maximaal 24 maanden na ons laatste contact, tenzij er een zakelijke relatie ontstaat of een langere wettelijke bewaartermijn geldt. Daarna verwijderen of anonimiseren we de gegevens.

5. Delen met derden

We verkopen je gegevens nooit aan derden. We delen gegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn. Denk aan:

• IT- en hostingpartijen die onze website en systemen draaien;
• partijen die ons ondersteunen bij e-mail en communicatie.

Met deze partijen sluiten we verwerkersovereenkomsten zodat je gegevens ook daar goed beschermd zijn. Wanneer gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen we voor passende waarborgen.

6. Cookies

Deze website maakt gebruik van functionele cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken. Voor analytische of marketingcookies die niet strikt noodzakelijk zijn, vragen we vooraf je toestemming. Je kunt cookies altijd verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser.

7. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Denk aan versleutelde verbindingen (TLS/HTTPS), toegangsbeperkingen en regelmatige controles. Heb je het idee dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact met ons op via mail@healfie.nl.

8. Jouw rechten

Onder de AVG heb je een aantal rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

• Inzage in de gegevens die we van je verwerken;
• Rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• Verwijdering van je gegevens (recht op vergetelheid);
• Beperking van de verwerking;
• Bezwaar tegen de verwerking;
• Overdraagbaarheid van je gegevens;
• Intrekken van toestemming, wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.

Wil je een van deze rechten uitoefenen? Stuur dan een e-mail naar mail@healfie.nl. We reageren binnen vier weken. Om misbruik te voorkomen kunnen we je vragen je te identificeren.

9. Klacht indienen

Heb je een klacht over hoe wij met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, zodat we er samen uit kunnen komen. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening of de wetgeving verandert. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina. Bovenaan staat de datum van de laatste wijziging.

11. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem gerust contact met ons op via mail@healfie.nl of bekijk onze contactpagina.